[BK21 FOUR] 5차년도 단기연수 및 논문게재료 지원 안내
대상: BK21 FOUR 참여교수, 참여대학원생 (입학일로부터 석사2년, 박사4년, 석박통합5년 이내_석사1학기, 일반장학생 제외), 신진연구인력
▲ 국제화경비(항목별 구분없음) – 교수 1인당(연구실별) 400만원
<단기해외연수>
1. 국제학회 기준
– 4개국 이상 참여
– 총 구두발표논문 20건 이상(국제 학회 기준의 발표논문 수에 초청 게스트 논문은 포함되지 않음)
– 총 구두발표논문 발표자 중 외국기관 소속 외국인이 50%이상
(다만, 국내 개최 시에는 3분의 1이상)
* 해당 학회의 기준을 확인할 수 없을 경우 전년도 같은 학회의 실적 기준으로 작성 가능하나, 추후 확정 시 다시 제출 (제출 시 담당자에게 필히 안내요망)
※ 학회 후 프로시딩 또는 프로그램 북으로 해당 내용 증빙 → 지원 후 기준 불 충족 시 지원금 환수
(프로시딩 증빙으로 발표논문 전체 목차와 목차 중 학회 참가자 발표 논문명, 논문저자, 소속 확인할 수 있어야 함)
2. 선정원칙(BK21 FOUR 실적으로 인정 가능한 경우만 지원)
– 국제학술대회당 발표 논문별 저자 중 3인 이내의 참여대학원생, 신진연구인력 및 해당 참여대학원생의 지도교수에 대하여 지원 가능
(발표논문의 저자만 지원 가능하며, 단순참가는 지원 불가)
– 참여교수는 지도하고 있는 참여대학원생이 발표논문의 저자로서 참여하는 경우에 한하여 지원 가능하며, 대학원생이 동반되지 않은 일정에 대한 출장비 지원 불가
3. 지원내용 및 기간
– 지원기간 : 2024년 3월 14일 – 2025년 2월 28일* (※ 신청마감일: 예산 소진 시까지)
*2025년 2월 15일 이내 모든 비용지급신청 완료 가능한 건에 한하여 지원 가능
– 단기해외연수(15일이내) : 교수 1인당(연구실별) 400만원이내
(지원항목 : 학회등록비, 체재비, 왕복항공료, 여행자보험료*)
*여행자보험료 단독으로 지원불가
– 지원방법 : BK21 카드 수령하여 결제 및 영수증 제출 (출장비의 경우 계좌이체)
– 지원기간 : 실제 학회 참가기간 + 왕복 이동기간 2일을 추가하여 지원 (모든국가 앞1일+뒤1일)
*항공사정에 의한 경우(증빙제출)를 제외한 출장기간 연장 불가
※ 규정 및 권고사항에 위반되는 지원은 불가하오니 협조 부탁드립니다.
※유의사항
– 학회등록비 결제 시 기본 등록비를 제외한 기타 프로그램 신청비, 멤버십가입비, banquet 등 기타비용은 지원 불가함
– 학회등록비에 식사가 포함될 경우 신청서에 필히 기재하여야 하며 체재비에서 그만큼 차감하여 지급
– 항공은 이코노미 등급으로 학회가 열리는 지역을 기준으로 하며, 직항이 없을 시 경유도 가능(기본 운임만 지원, 부가서비스 X)
– 여비 정산 규정에도 불구하고 사업비로는 초과 지출된 숙박비의 추가 정산을 하지 않음
– 국내에서 열리는 국제학회의 경우 출장 후 학회지에서 결제한 숙박, 식비, 교통비 영수증 중 하나 제출(출장신청시 결과보고서 “Y”로 신청 必)
– 신청서 승인 이후 출장 일정 변경 불가하오니, 신청 시 출장 스케줄 명확히 파악 후 신청(출장 취소 시 발생하는 모든 행정 처리(취소 수수료 부담, 지급액 반납 등)는 연구실에서)
– 항공 경유편 이용 시, 입국심사 지연 등으로 경유편을 놓치는 경우 추가 항공료 지원은 불가, 그로인한 부분 취소 및 취소 수수료 발생 시 본인 부담이므로 경유 시간이 여유 있는 항공편을 이용 바람
– BK21 카드는 법인무기명클린카드로 외부 반출 통신망을 이용한 정보 공유가 불가합니다.
– 카드 승인내역 취소로 인한 행정처리 및 수수료는 모두 연구실에서 부담합니다.
4. 제출서류
#신청시 제출서류
1.BK해외출장신청서(자료실참고)
2.확인서(자료실참고/전년도 기준으로 제출 시 확인서에 명시해두고 학회참석 후 보완)
3.학회홈페이지(개최기간, 개최지 명시)
4.발표논문(전체)
#귀국 후 제출서류( ※반드시 귀국 후 2주 이내로 제출!!)
1.복명서(CRP)
2.귀국보고서(학교 CRP시스템에서 기안 후 모든 결재선 결재완료 후 출력하여 제출)
3.단기해외연수 결과보고서(자료실참고-일자별 사진 첨부 필수, 국외출장 결과 보고를 위해 기안시 첨부할 것)
4.프로시딩 증빙(용량이 크므로 전체 발표논문 목록 확인 가능한 부분만 제출 / 매년 보고서 기간 요청자료이므로 보관해둘 것)
5.출입국사실증명원(민원24시 인터넷 출력, 국외출장 결과보고를 위해 기안시 첨부할 것)
< 논문게재료 >
– 지원기간 : 2024년 3월 14일 – 2025년 2월 28일* (※ 신청마감일: 예산 소진 시까지)
*2025년 2월 15일 이내 모든 비용지급신청 완료 가능한 건에 한하여 지원 가능
– 지원받는 논문의 저자 소속은 한국과학기술원 전기및전자공학부이어야 함
– 사사표기 필수(아무런 사사표기가 없는 경우 사업과의 연관성을 증빙해야 함)
* 사사표기 : BK21 FOUR(Connected AI Education & Research Program for Industry and Society Innovation, KAIST EE, No. 4120200113769)
~ BK21 FOUR 사업 교육연구단 수행학과 및 소속 참여인력의 성과라는 표기가 있어야 지원 가능함.
– BK21 FOUR 사업이 아닌 타사업의 사사표기만 있는 경우 논문게재료 지원 불가
# 신청 시 제출서류
– 논문게재료 신청서(자료실참고)
(단, 2024년 3월 이후 게재된 논문만 지원 가능)
– 논문게재료 Invoice (학회 발행/참여교수님 성함 포함) 1부.
– 게재된 논문 사본 1부.
# 신청 후 제출서류
– 결재 내역 서류(영수증, 결제확인메일 등)
* 사전 신청 후 꼭! BK21 사업카드 수령하여 결제 진행(단기연수 체재비는 계좌로 지급)
<담당자 및 문의처>
담당 : 김혜원(T.8502)
E-mail : haileekim@kaist.ac.kr
